Внимание!
При проведении и участии в рескладчинах соблюдайте правила по ссылке
Во избежание блокировки аккаунта и других неприятностей.

[Специалист] Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот [Повтор]

Информация:
Тема в разделе "Курсы по администрированию", создана пользователем Collab_Bot, 18 сен 2016.
Этап:
Набор участников
Цена:
160.00 RUB
Участников:
0 из 10
Организатор:
Отсутствует
0%
Расчетный взнос:
21 RUB
  • (Основной список пока пуст)

  1. Collab_Bot

    Collab_Bot Бот рескладчин Бот форума
    • 3063/3811

    Сообщения:
    80.581
    Репутация:
    0
    Отдано:
    1 ГБ
    Скачано:
    0 байт
    Рейтинг:
    -


    Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот

    Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook. Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2010/2007 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем.
    Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.

    В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем. Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!

    С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте!

    Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи.

    Окончив курс, Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013!

    По окончании курса Вы будете уметь:
    • профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010/2007
    • используя Outlook 2013/2010/2007 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
    • работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
    • работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
    • эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
    • иметь общее представление о календарных планах
    • планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
    • работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
    • эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
    • сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010/2007, выполнять архивацию данных
    • выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
    • осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010/2007
    • использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
    • знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
    • лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
    Продолжительность курса - 16 ак. ч.
    Программа курса

    Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации.
    • Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010/2007.
    • Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
    • Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
    • Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
    • Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации
    • Изменение содержимого панели навигации
    • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
    • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
    • Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
    • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
      • Статистика опросов по электронной почте
      • планирование времени отправки сообщений
      • настройка переадресации ответов
      • Установка срока действия сообщения
      • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений
    • Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
    • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
    • Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
    • Работа с прикрепленными файлами
    • Создание подписей
    • Создание визитных карточек
      • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений
    • Создание и использование шаблонов сообщений
    • Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
    • Организация входящей информации.
    • Быстрые действия - автоматизируйте работу.
    • Условное форматирование. Умейте выделить главное
    • Использование области «Избранные папки»
    • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
    • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
    • Фильтр нежелательной почты
    Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок.
    • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
    • Обновленный интерфейс
    • Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды
    • Работа с панелью прогноза погоды
    • Настройка параметров календаря
      • изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
      • добавление, удаление и изменение часовых поясов
    • Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
    • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
    • Создание и работа с несколькими календарями
    • Планирование собраний
    • Процедура планирования собрания, приглашение участников
    • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
    • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
    • Работа с задачами
    • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
    • Обновление задачи, выполнение задачи
    • Назначение задач
    • Понятие назначения задачи и владения задачей
    • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
    • Контроль выполнения задач
    • Рассылка отчета о состоянии задачи
    • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
    • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
    • Создание пользовательских категорий.
    • Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
    • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
    • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
    • Использование дневника
    • Создание записей в дневнике
    • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
    • Создание и редактирование заметок
    • Пересылка заметок по электронной почте
    Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook.
    • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
    • Назначение категорий, работа с главным списком категорий
    • Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
    • Сортировка, группировка, фильтрация
    • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
    • Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010/2007
    • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
    • Печать различных элементов, настройка параметров печати
    • Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server
    • Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
    • Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
    • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
    • Настройка разрешений для общих папок
    • Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010/2007
    • Открытие папок других пользователей
    • Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
    • Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
    • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
    • Создание визитной карточки
    • Пересылка контактов по электронной почте
    • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги
    Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий
    • Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010/2007. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
    • Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
    • Архивация информации в Outlook 2013/2010/2007
    • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
    • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
    • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
    • Настройка учетной записи Outlook 2013/2010/2007 для работы с электронной почтой Интернет
    • Обзор отличий Outlook 2013/2010/2007 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий


    Это рескладчина на
    Ознакомьтесь с правилами проведения и участия в рескладчинах!
     
    Загрузка...